Passo a paso: O que fazer primeiro?

Você que está formando e está meio perdido, sem saber por onde começar a organização da sua formatura, leia o passo a passo abaixo:

Dentre as diversas providências que devem ser tomadas para realização de um evento, deve-se atentar para a ordem e uma antecedência mínima em que os fornecedores de serviços devem ser contratados. Verifique os prazos dos principais itens de uma festa:

Cerimonial: responsável pela produção e organização das solenidades. Procure referências das empresas antes de contratar. Recomenda-se a contratação de empresas com experiência comprovada na realização de formaturas.


Local da festa: deve-se procurar um espaço que atenda às necessidades da turma, levando em consideração a quantidade de convidados, as instalações, tais como cozinha, banheiros, espaço para palco, estacionamento, etc. A escolha do local em alguns casos poderá ser feita antes da contratação da banda. Essa prioridade dependerá da disponibilidade das empresas de banda e espaços para eventos.


Buffet: após definido a banda e o salão, deve-se escolher um buffet. Recomenda-se a degustação dos salgados, doces e pratos quentes para a escolha do cardápio da festa. Uma boa idéia é pedir referências da empresa à turmas já atendidas previamente. É importante que nenhum detalhe sobre o número de convidados seja omitido ou mascarado, pois a falta de comida ou bebida em uma festa é uma grande gafe.


Banda: a escolha deve ser feita de 8 meses a 2 anos antes do evento, pois é preciso visitar, avaliar, negociar e fazer a contratação. A disponibilidade da banda escolhida na maioria das vezes é o que determinará a data da festa.


Decoração e Detalhes dos Eventos da Formtura

Convite de Formatura: A escolha deve ser feito com o prazo de no mínimo 6 meses antes da primeira solenidade da formatura.

Recomendações para o envio dos agradecimentos e fotos para a criação do Convite de Formatura:

O conteúdo de textos deve estar sempre em arquivos de Word: Um com as mensagens gerais do convite (seguindo a ordem abaixo).  O outro apenas com as mensagens individuais de cada aluno, em ordem alfabética, contendo o nome dos pais logo abaixo do nome de cada aluno.

Não se deve utilizar tabelas nem linhas divisórias.

Os caracteres das mensagens devem ser contados incluindo pontos, espaços e vírgulas.

Mensagens Gerais para o convite: (os caracteres de cada mensagem depende do tamanho do convite escolhido):

MENSAGEM INICIAL

SOLENIDADES - data, endereço e horários de todas as solenidades

JURAMENTO

AUTORIDADES - paraninfos, reitor, prof. Homenageados  DA FACULDADE

AGRADECIMENTOS  - Não são obrigatórios todos os agradecimentos abaixo.

PADRÃO:
MENSAGEM INICIAL, AGRADECIMENTO A DEUS, AOS PAIS, AOS PAIS AUSENTES, AOS QUE AMAMOS, AOS COLEGAS, AOS MESTRES, AGRADECIMENTO INDIVIDUAL.
MENSAGEM FINAL

Nunca usar todas as letras maiúsculas nos nomes, em palavras ou frases inteiras 
(exemplo: “Obrigada, SENHOR”... o correto deve ser: Obrigada, Senhor”...)

Para as mensagens individuais do convite, seguir sempre o modelo a seguir:

José Carlos Figueiredo Júnior - FORMANDO

José Carlos Figueiredo

Ana Maria Silva Figueiredo

Agradeço a Deus, por me permitir esta conquista. Agradeço, também, aos meus pais pelo apoio incondicional e por sempre acreditarem em mim, até nos momentos em que eu mesmo duvidei da minha capacidade. O incentivo de todos foi fundamental para o meu sucesso. Obrigado!

SANTINHOS  - mensagens individuais

As informações devem seguir sempre a mesma ordem do exemplo abaixo e não devem utilizar legenda (Aniversário: | Email: | Telefone: )

Exemplo:

José Carlos Figueiredo Júnior - FORMANDO

José Carlos Figueiredo

Ana Maria Silva Figueiredo

Agradeço a Deus, por ter me dado saúde e sabedoria para realizar este sonho, os meus Pais, pela vida e educação necessária para me torna quem sou hoje, a minha esposa por ser tolerante durante o período de realização deste sonho, ao meu amado filho que como a ave Fênix ressurgiu das cinzas, e me ensinou a nunca desistir da vida, aos meus amigos e colegas que souberam me compreender, amo todos vocês, que Deus nos abençoe em nome de Jesus Cristo.